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邮件合并就是将文档中相同的内容创建为一份文档,不同的内容创建为另一份文档,然后将两份文档按照一定的方式进行合并,从而得到主体信息一致,某些信息不一致的文档。

1在菜单栏中选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分布向导

2在右边弹出的邮件合并菜单栏中,选择信函→下一步

3在开始文档中选择使用当前文档→选取收件人

4在选取收件人中选择键入新列表→创建

5在列表中输出收件人的详细信息然后点击保存

6在保存完后弹出邮件合并收件人点击确定

7在创建完联系人后,点击下一步撰写信函

8按照请柬上的内容编写主体相同部分的内容

9将光标定位于要 的位置,选择其他选项

10弹出 合并域的对话框选择 姓氏→ →职务→ →关闭,即可完成 合并域。

11点击下一步的预览信函

12可以选择编辑之前的联系人列表,所有编辑好之后点击完成合并即可。

13查看每一封邮件

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