pk10网上投注苹果彩票网【www.1273.com】

贡献者: 1203551748

在日常的办公过程中,WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中。因此为了减少不必要的重复工作,提高办公效率,可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。

1首先建立一个excel表:a.xlsx

2建一个word模板b.docx

3邮件—开始邮件合并—信函

4选择联系人—使用现有列表

5选择需要引用的EXCEL a.xlsx

6默认确定

7将光标放置同学前 点 合并域—姓名,此类推 编号、学院、专业

8效果如下

9点击阅览结果 效果如下图

10说明:1,关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置,如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域

112,点击域代码

123,在代码后面输入 参数\#"0.00" 确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)

13继续步骤9击完成合并—编辑单个文档

14确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档

1 2 3 4 5